Outsourcing Controlling & Vertragsmanagement

Identifikation, Prüfung, Dokumentation von Auslagerungssachverhalten und sonstigen Fremdbezügen IT
Auslagerungsüberwachung für Finanzinstitute gem. KWG § 25b, MaRisk AT9, EBA/GL/2019/02, BAIT 8, EBA/REC/2017/03
Auslagerungsüberwachung für Kapitalverwaltungsgesellschaften gem. KAGB §36, KAMaRisk Zf. 10, KAIT 8 bzw. CSSF 18/698 und CSSF 17/654 sowie DV (EU) Nr. 231/2013
Auslagerungsüberwachung für Versicherungsunternehmen gem. VAG §36, MaGo und VAIT
Dienstleistersteuerung über KPI-/KRI-Monitoring
Monitoring von Weiterverlagerungen und Konzentrationsrisiken
Überwachung der Beendigungskonzepte
Workflow-, Eskalations- und Benachrichtigungsoptionen
Report Generator für Auslagerungsregister, Cloud Informationsverzeichnis und Auslagerungsberichte

Zentrale Vertragsdatenbank, Klassifizierung von Vertragstypen, Abbildung von Vertragshierarchien und Vertragsbestandteilen
Einrichtung Rahmen- und Einzelverträge sowie Anlagen, Leistungsscheine, weiterführende Dokumente, Handbücher, Zertifikate
Einbindung in den Anforderungs-, Bestellprozess oder Vertragsverhandlungsprozess
Checklisten für weitere vertragsrelevante Sachverhalte
Upload der Dokumente oder Verlinkung auf bestehende Datenbanken
Versionierung und Möglichkeit zur Ablage von Verhandlungsständen
Umfassende Vertragsrecherche inkl. parametrisierbare Such-/Filterfunktionen und Volltextsuche, auch in hochgeladenen Dokumenten
Fristenmanagement und Fristenkontrolle
Differenziertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept
Verträge mit E-Mail-Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion